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河南郑州南三环工厂考勤门禁系统安装公司
发布者:河南新交际     浏览次数:4236     发布时间:2017/12/23

一、 项目背景 
  河南新交际智能化工程有限公司是专业的考勤软件供应商,提供全套的企业信息化特别是HR管理软件,坚持为用户打造实用,实惠,贴心的考勤软件系统。万丈高楼平地起,实施考勤软件首先离不开最基本的人事档案,考勤,工资管理等基础建设。河南新交际在这些方面具有丰富的经验和强大的优势,一定能够为您提供最好的产品和服务。 

  二、 需求分析 

  2.1 纸卡打卡方式已经无法适应新的形式需要 

  打纸卡有如下缺点: 
  费时,统计繁琐,效率低 
  统计结果准确率较高,但经常有误差 
  需定期更换色带,卡头,卡片,成本较高 
  经常出现打不到卡、打卡模糊等现象 
  存在人情考勤 
  不利于企业形象的完美 
  不能自动生成考勤报表,人工做报表效率低 
  人工查询考勤情况,繁琐,不直观 

  电脑打卡有如下优点: 
  IC卡考勤或者指纹考勤: 节省时间,统计方便,效率高 
  统计结果准确率很高,误差很小 
  IC卡考勤不存在更换色带,卡头,卡片,一次投入,成本低 
  不存在打不到卡、打卡模糊等现象 
  杜绝人情考勤 
  有助于企业形象的完美 
  可自动生成考勤报表,可随时打印出来. 
  可随时按部门、个人和时间查询员工的考勤情况,方便快捷,直观 
  因此随着射频卡技术的不断成熟,手工打卡已经落后,逐步要被淘汰。电脑打卡是必然趋势,通过考勤软件的统计功能可以实现各种需要的报表。 

  2.2 人事考勤档案管理手工管理存在很多不便 

  手工人事考勤档案管理存在以下问题: 
  无法实现人事考勤资料共享 
  工作量大,效率低 
  查找不方便,费时 
  统计不方便,不能自动生成统计报表 
  不能为各种认证体系的审计提供科学依据人事考勤管理不直观,不能为全面考核员工提供依据。

  使用河南新交际人事考勤档案管理软件以后可以达到一下效果: 
  企业各部门可以实现人事资料的共享 
  减少人事部门的工作量,提高工作效率 
  方便查找,调阅人事考勤信息 
  便于统计,自动生成各种人事考勤统计报表,并随时打印出来 
  便于各种认证体系(如ISO系列,SA8000等)的审计 
  可为人事考勤管理提供详细,全面的依据,比如:通过系统中的员工培训记录,绩效考 
  核等信息来对员工进行奖惩 

  2.3 工资计算效率急需提高 

  手工计算工资难免出现: 
  算工资速度慢,效率低 
  工作量大,易发生统计错误 
  手工编制工资报表 
  不能打印工资条 
  可为决策层提供所需报表,但往往不及时 

  电脑计算工资可以: 
  算工资速度快,效率高 
  不会发生统计错误,准确率高 
  系统自动生成工资报表 
  可打印工资条 
  便于统计分析,及时为决策层提供各种所需报表 

  三、 考勤解决方案 

  河南新交际提供的互联网考勤管理系统是根据市场需要在原IAS2.0的基础上对以前的模块进行了优化和补充,并增加了一些新的功能而推出的新一代产品。IAS3.0操作更加方便、功能更加完善,是一套功能强大通用性极强的人事考勤管理系统,具有丰富的功能和强大的适应性。 
  河南新交际提供的互联网考勤管理系统是一套功能强大的考勤软件,完善的人事考勤档案管理、健全的人事流程、丰富的统计报表,方便简洁的操作以及人性化的工具得到了广大客户的青睐。公司也同时具有强大的客服队伍,我们的服务宗旨是"给客户最满意的服务",正是因为有我们这样的服务精神,才使我们赢得了客户的良好的口碑。 

  亮点介绍: 

  提供重多优秀的企业制度、职务说明、招聘要求等,供企业参考,为企业建立科学的管理制度提供帮助 
  能随时查出在职、离职、新增人员人数及清单及报表(可直接点击菜单弹出报表) 
  能解决公司调休问题(快速自定义每个员工的调休等工作日历) 
  预警功能:生日提醒功能、劳动人事合同到期提醒功能、身份证、暂住证到期提醒功能及其他提醒功能。 
  行政管理功能:车辆管理、人事文档合同管理、宿舍、房间管理功能、真假身份证验证功能、阴阳历转换功能 
  离职原因分析功能、职介所离职分析功能、人员男女结构分析图、部门人员结构分析图、学历结构分析图、人员籍贯结构分析图、人员年龄结构分析图等 
  能从人员招聘到入职、人员调动、人员升降级、人员培训、绩效考核、人员离职全线跟踪。 
  提供灵活的汉化操作,根据客户需要可以方便设置英文,中文,日文等版本。 
  人员排班灵活,考勤计算速度快 
  能解决缺料、停电时的考勤问题 
  工资项目自定义,计算方便快捷,并支持计时转计件工资,工龄工资等问题 
  强大的开发实力,能为您量身定做适合自己公司的个性化的考勤软件。 

  以下为IAS系统的主要部分模块简介: 

  3.1 人事考勤档案模块 

  (1)完整的人事数据 
  建立基本的人事考勤档案管理:如部门管理、人员管理、职务管理(职务类别、职务级别,职务档案)、岗位管理(岗位类别、岗位级别、岗位档案)、企业组织架构图等。建立基本的人事考勤档案,同时在基本的流程下加以细分,然后通过结构化的数据将整个体系进行关联。而且各种数据可以转换为EXCEL数据格式。 

  (2)完善的人事考勤业务流程 
  包括招聘管理(求职简历的建立、面试考试、办理入职),档案资料(员工所有证件管理), 职业经历(人员调动、奖惩记录、培训管理、素质测评、绩效考评等),离职处理等。对人员的信息全方位、深层次、多方位的掌握,使我们能从不同的专业角度来观察与研究整个企业的人力资源。支持员工照片管理,人员增加、调动、辞退操作简便。支持人事家庭成员管理、职称评定管理、职工培训管理、奖惩管理,并且设立多个人事自定义项目 

  (3)丰富的考勤统计报表 
  详细的员工花名册、就业统计表、员工履历表等,利用数据挖掘的工具从不同的角度形成数据集合,从而提供全面的人事报表统计。软件操作界面友好、灵活、易操作,并且报表数据都可转换为EXCEL数据格式。 

  (4)强大的自定义员工资料管理等功能 
  随着企业不断的发展,必然会出现一些现在想象不到的情况,所以有了员工资料自定义这个功能,不管有多少想不到的问题只要您一想到就可以立即实现。 

  (5)独特的人事考勤管理知识 
  人事小贴士、规章制度、用人之道。给予管理者最细致的关心,让管理者充分的享受管理的乐趣。可以通过我们的软件连接人事考勤管理的专业网站,从而让管理者时时刻刻去了解最新的人事管理动态。 

  (6)信息多元化的人事工具 
  身份证分析、阳历转阴历、气质分析。多元化的工具让管理者能够快速、高效、稳定的去做好管理的工作。身份证分析是对员工的身份证进行分析,进而排除假证,同时得出员工的籍贯,生日以及性别。气质分析则根据问答式来判断人员的气质属向,从而更好的去安排人员的工作岗位。 

  (7)强大的报警功能 
  生日报警,合同报警,证件报警等,及时劳务合同以及证件的到期提醒,同时对员工生日的到来提前提醒,这样让管理者更好的去管理人事,同时对员工的生日给予适当的关心,可以让员工感到一种"家"的温暖,从而可以更好的调动员工的积极性,对以后的工作开展起到了好的作用。 

  (8)方便的管理驾驶舱 
  在此提供实时的人力资源管理分析数据与图形、及时、敏捷、动态地反映人力资源的状况,洞察人力资源管理体系运行情况,反映人力资源管理业务的效率。 
整个人事管理模块实现了企业的人事档案管理、企业招聘、员工培训、绩效考核、员工离职等一系列的管理,为企业的人事管理提供完整的信息化解决方案。并且可以根据不同企业的特点提供有更具特色的人事管理。 

  3.2 考勤管理: 

  本模块是公司的核心成熟模块之一。可以单独作为系统使用,在市场上已经得到了认可,考前软对处理企业非常复杂的班次上非常具有实力 能正常处理几万人的考勤。计算速度快,处理20000人一天考勤只需要不到5分钟。加上可以和用友的ERP接口做到无缝连接。为河南新交际系统在同行的考勤软件的竞争力上占有很大的优势。 

  1、主要模块:设置、资料维护、单据录入、计算、数据分析 

  设置: 
  建立基本的考勤的参数,包括跟考勤机的进出设置,与考勤数据库的连接以及对当月打卡数据的备份与恢复。 

  资料维护: 
  详细的班次定义、工作日历自由设置、人员排班的自由选择。在这里详细的对公司的班次进行设定,并且自由设定其工件日历,然后可以进行人员排班,为下一步的计算做好充分准备。 

  单据录入: 
  处理加班单、请假处理、旷工确认、补签员工打卡记录、计件申请、调休管理和停电待工的申请。总之在这里我们把所有可能出现的情况都考虑在内,这样不管您的公司有多少意外的情况,我们都可以通过这些设定来为您解决,并且这些设定可以直接与工资挂钩。 

  计算: 
  原始打卡数据、数据计算直接计算打卡考勤。计算主要是对考勤数据的计算,首先我们要把考勤数据导入到系统当中,这样我们就可以进行考勤数据的计算了。计算后可以知道这个月有哪些人的打卡数据是有错误的。如:漏打卡、超打卡和打卡异常等。 

  层层分析: 
  是针对考勤软件数据的分析,集合原始数据、考勤项目、计算结果、工时合计与错误记录于一体,来分析考勤数据。 

  报表统计 
  计算后我们通过报表来表现出计算的结果,这里我们有员工的每日出勤报表、补卡人员统计表、员工月出勤表、夜班出勤表、员工旷工统计表和缺勤迟到早退等一系列的报表。有了这些报表,才会让管理者操作起来更得心应手。 

  2、考勤软件模块的特点: 

  技术先进: 河南新交际系统采用先进的B/S结构,安全性高。 
  思想领先: 河南新交际系统将考勤分解抽象为五个层次,各个层次之间自由组合,超强适应能力。 
  功能完善
  独创模糊算法,任意排班,精确计算。可以自动推算打卡班次。 
  深入挖掘,层层分析,一目了然。 
  迟到早退,出勤加班完全自定义。工作日历自由设定。 
  灵活精确和异常数据处理,不放过任何错误。 
  接口灵活: 系统可以提供和接收业界最领先的文件格式XML格式的数据文件,也支持文本文件,EXCEL,FOXBASE等老数据格式。能够提供从考勤机到ERP的全部数据接口。 
  操作方便: 可以使用许多快捷键,可以按照节点编号直接运行。 
  适合企业:大型企业 人数多(可以解决几千人的公司考勤)班次复杂 

  3.3 考勤工资管理: 

  考勤工资管理是一个通用软件,所以设计的非常灵活,可以满足各种情况的需要。 
  本模块主要包含如下功能: 

  (1)自定义工资项目 
  可以灵活定义各种工资项目,能够应对公司不同部门的复杂的考勤工资项目需求。可以隐藏不需要打印的工资项目,可以自由设定项目名称,类型,顺序。系统预定了一些常见的工资项目。 
  (2)项目公式设置 
  不仅支持基本的项目之间的四则运算,还可以利用系统提供的函数才设定非常复杂的计算公式。河南新交际功能设计十分灵活,试用非常方便。 

  (3)扣税设置 
  可以根据实际情况灵活设置扣税基数,附加税率,内含扣税速算表。能够处理外籍员工的所得税计算。 

  (4)考勤工资计算 
  用于考勤工资的计算。类似EXCEL,单比EXCEL更好用。支持批量替换,可以方便地从上月自动转数据到本月,可以方便地统计各个部门员工的工资总额或者各个项目的金额合计。 

  (5)考勤工资条打印 
  直接自动切割成打印条,方便打印切割。 

  四、实施部署 

  1、培训 
  提供上门培训2天,主要针对产品的各个模块进行培训 

  2、实施方案 
  根据对贵公司人事考勤需求的调研,初步配置合理的数据和参数方案 

  3、辅导上线 
  在运行过程中,试运行和操作辅导同时并行。 

  4、验收 
  在考勤软件数据正确计算出工资一个月数据后,达到验收标准。 

  五、售后服务 

  1、远程控制服务 
  公司通过腾讯TM提供远程控制服务,可以足不出户,排查错误。 

  2、电话服务 
  提供24小时电话技术服务。电话服务为终身享受的技术服务。 

  3、上门服务 
  通常8小时内相应,相应时间最多不超过24小时。一年免费服务期内提供免费上门技术服务。 

  六、网络环境 
 
  河南新交际软件B/S结构,服务器要求WINDOWS2003 SERVER版本的操作系统和SQL Server2005

 河南新交际智能化工程有限公司服务区域:郑州市门禁系统、中原区门禁系统、二七区门禁系统、金水区门禁系统、惠济区门禁系统、管城区门禁系统、上街区门禁系统、郑州市门禁系统、新郑市门禁系统、登封市门禁系统、新密市门禁系统、荥阳市门禁系统、中牟县门禁系统、郑东新区门禁系统、开封门禁系统、郑州门禁系统、平顶山门禁系统、安阳门禁系统、鹤壁门禁系统、新乡门禁系统、焦作门禁系统、濮阳门禁系统、许昌门禁系统、漯河门禁系统、三门峡门禁系统、南阳门禁系统、商丘门禁系统、信阳门禁系统、周口门禁系统、驻马店门禁系统、济源门禁系统等!

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9、郑州光纤熔接

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11、郑州WIFI覆盖

12.郑州电脑上门维保

13.郑州弱电工程承接

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